Talent Pool Double Track
Apa itu Talent Pool Double Track?
Talent Pool Double Track adalah bank data digital (digital talent database) yang menghimpun profil siswa, alumni, dan Kelompok Usaha Siswa (KUS) Program Double Track yang telah memiliki kompetensi, sertifikat, portofolio, dan minat karier. Seluruh data dikelola melalui Portal Ruang Karir Double Track sehingga dapat dimanfaatkan oleh perusahaan mitra Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI) dalam mencari kandidat yang sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja.
Talent Pool tidak hanya menjadi tempat penyimpanan data pencari kerja, tetapi juga merupakan ekosistem manajemen talenta yang menghubungkan lulusan Double Track dengan peluang kerja, pelatihan lanjutan, sertifikasi, magang, hingga pengembangan karier secara berkelanjutan.
Tujuan Program
Program Talent Pool Double Track bertujuan untuk:
- Menghimpun data kompetensi siswa dan alumni Double Track dalam satu sistem terintegrasi.
- Mempermudah perusahaan memperoleh kandidat yang sesuai dengan kebutuhan industri.
- Mempercepat proses rekrutmen melalui database kandidat yang telah tervalidasi.
- Membangun talent pipeline bagi perusahaan mitra DUDI.
- Meningkatkan penyerapan lulusan Double Track ke dunia kerja.
- Menjadi pusat informasi kompetensi dan portofolio lulusan Double Track.
Siapa yang Dapat Bergabung?
Program ini diperuntukkan bagi:
- Siswa Double Track tingkat akhir.
- Alumni Program Double Track.
- Kelompok Usaha Siswa (KUS).
- Peserta pelatihan kewirausahaan Double Track.
- Peserta yang memiliki sertifikat kompetensi.
- Lulusan yang sedang mencari pekerjaan maupun peluang pengembangan karier.
Data yang Tersimpan dalam Talent Pool
Setiap peserta memiliki profil digital yang dapat berisi:
- Data diri.
- Curriculum Vitae (CV).
- Sertifikat pelatihan dan sertifikasi.
- Portofolio hasil karya.
- Kompetensi dan keterampilan.
- Riwayat pendidikan.
- Pengalaman kerja atau magang.
- Minat bidang pekerjaan.
- Lokasi domisili.
- Informasi kontak.
Cara Kerja Talent Pool
Alur Talent Pool Double Track meliputi:
Registrasi Portal Ruang Karir │ ▼ Melengkapi Profil dan CV │ ▼ Upload Sertifikat & Portofolio │ ▼ Verifikasi Data │ ▼ Masuk ke Database Talent Pool │ ▼ Perusahaan Mitra Mencari Kandidat │ ▼ Seleksi dan Interview │ ▼ Diterima Bekerja
Manfaat bagi Peserta
Peserta yang bergabung dalam Talent Pool memperoleh berbagai keuntungan, antara lain:
- Profil tersimpan secara permanen di Portal Ruang Karir Double Track.
- Kesempatan direkomendasikan ke perusahaan mitra tanpa harus mendaftar berulang kali.
- Akses informasi lowongan kerja terbaru.
- Kesempatan mengikuti webinar, pelatihan, dan sertifikasi.
- Informasi magang dan program pengembangan karier.
- Peluang membangun jaringan profesional dengan perusahaan.
- Meningkatkan peluang memperoleh pekerjaan sesuai kompetensi.
Manfaat bagi Perusahaan Mitra DUDI
Perusahaan memperoleh berbagai manfaat, di antaranya:
- Akses cepat terhadap database kandidat yang siap kerja.
- Kandidat telah memiliki kompetensi dan pelatihan yang relevan.
- Proses rekrutmen menjadi lebih efisien.
- Mengurangi biaya dan waktu pencarian tenaga kerja (time-to-hire).
- Dapat melakukan pencarian berdasarkan kompetensi, lokasi, pendidikan, maupun bidang keahlian.
- Memperoleh calon tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan industri.
Bidang Kompetensi yang Tersedia
Talent Pool Double Track mencakup berbagai bidang kompetensi, seperti:
- Teknik Otomotif
- Tata Boga
- Tata Busana
- Desain Grafis
- Multimedia
- Fotografi dan Videografi
- Digital Marketing
- Administrasi Perkantoran
- Human Resources
- Finance & Accounting
- Digital Business
- Marketing & Sales
- Teknologi Informasi
- Wirausaha dan UMKM
Integrasi dengan Job Connector Double Track
Talent Pool merupakan bagian penting dari Job Connector Double Track. Ketika perusahaan membuka lowongan melalui Job Connector, sistem dapat secara otomatis mencocokkan kebutuhan perusahaan dengan profil peserta yang ada di Talent Pool berdasarkan kompetensi, sertifikasi, pengalaman, lokasi, dan minat kerja. Dengan mekanisme ini, proses rekrutmen menjadi lebih cepat, tepat sasaran, dan transparan bagi perusahaan maupun pencari kerja.
Dampak yang Diharapkan
Melalui Talent Pool Double Track diharapkan dapat:
- Meningkatkan tingkat penempatan kerja lulusan Double Track.
- Memperkuat kolaborasi antara sekolah, pemerintah, dan mitra DUDI.
- Menyediakan data talenta yang akurat untuk kebutuhan industri.
- Mendukung pengembangan sumber daya manusia yang kompeten dan siap kerja.
- Mewujudkan ekosistem karier yang berkelanjutan bagi lulusan Double Track.
Tagline
Talent Pool Double Track — Satu Data, Banyak Peluang, Siap Menghubungkan Talenta dengan Dunia Kerja.
Product Requirements Document (PRD)
Job Connector Double Track
Versi: 1.0
Status: Draft
Pemilik Produk: Double Track Jawa Timur
Stakeholder: Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur, Mitra DUDI, Sekolah Double Track, Alumni, Perusahaan Mitra
1. Ringkasan Produk
Nama Produk
Job Connector Double Track
Tagline
Menghubungkan Talenta Double Track dengan Dunia Kerja
Deskripsi
Job Connector Double Track merupakan program Employee Voluntary yang mempertemukan lulusan, siswa, dan Kelompok Usaha Siswa (KUS) Double Track dengan perusahaan-perusahaan yang tergabung dalam ekosistem Mitra Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI).
Program ini terintegrasi dengan Portal Ruang Karir Double Track, sehingga peserta dapat mengikuti seluruh proses rekrutmen secara digital mulai dari registrasi hingga diterima bekerja.
2. Latar Belakang
Sebagian besar lulusan SMA membutuhkan akses yang lebih luas terhadap informasi lowongan kerja dan proses rekrutmen yang transparan.
Di sisi lain, perusahaan membutuhkan talent pool yang memiliki keterampilan sesuai kebutuhan industri.
Job Connector hadir sebagai jembatan yang mempertemukan kedua kebutuhan tersebut melalui platform digital yang mudah diakses.
3. Tujuan Produk
Membangun ekosistem rekrutmen digital bagi peserta Double Track.
Memberikan akses terhadap peluang kerja dari perusahaan Mitra DUDI.
Menyediakan talent pool bagi perusahaan.
Mempermudah proses rekrutmen secara online.
Meningkatkan tingkat penyerapan lulusan Double Track.
4. Target Pengguna
Primary User
- Siswa Double Track
- Alumni Double Track
- Kelompok Usaha Siswa (KUS)
Secondary User
- Recruiter perusahaan
- HRD
- Tim Double Track
- Admin Sekolah
5. Value Proposition
Untuk Peserta
- Gratis
- Lowongan terpercaya
- Company sharing
- Webinar karier
- Career mentoring
- Rekrutmen online
Untuk Perusahaan
- Talent pool siap kerja
- Seleksi lebih cepat
- Employer branding
- Company webinar
6. Ruang Lingkup
Portal menyediakan layanan:
- Career Center
- Job Connector
- Webinar
- Company Sharing
- Career Coaching
- Talent Pool
- CV Digital
- Recruitment Management
7. User Journey
Registrasi │ ▼ Login Ruang Karir │ ▼ Pilih Job Connector │ ▼ Ikuti Webinar │ ▼ Melihat Lowongan │ ▼ Melamar Pekerjaan │ ▼ Seleksi Administrasi │ ▼ Tes Online │ ▼ Interview HR │ ▼ Interview User │ ▼ Offering Letter │ ▼ Hired
8. User Roles
Peserta
- Registrasi
- Membuat CV
- Melamar kerja
- Mengikuti webinar
- Tracking lamaran
Recruiter
- Membuat lowongan
- Mencari kandidat
- Shortlist
- Interview
- Offering
Admin Double Track
- Verifikasi peserta
- Verifikasi perusahaan
- Monitoring
- Dashboard
- Reporting
Sekolah
- Memverifikasi alumni
- Monitoring lulusan
- Melihat statistik penempatan kerja
9. Fitur Utama
Dashboard
Menampilkan
- Profil
- Lamaran aktif
- Jadwal webinar
- Jadwal interview
- Status seleksi
- Rekomendasi pekerjaan
Profil Digital
Berisi
- Biodata
- Pendidikan
- Sertifikat Double Track
- Kompetensi
- Pengalaman
- Portofolio
- CV Generator
Job Search
Filter berdasarkan
- Lokasi
- Bidang
- Gaji
- Perusahaan
- Tipe pekerjaan
- Fulltime
- Internship
- Freelance
Detail Lowongan
Informasi
- Deskripsi pekerjaan
- Persyaratan
- Benefit
- Lokasi
- Deadline
- Cara melamar
Company Profile
Berisi
- Logo
- Tentang perusahaan
- Budaya kerja
- Video company profile
- Galeri
- Posisi terbuka
Company Sharing
Live Webinar
- Jadwal
- Zoom
- Reminder
- Materi
- Rekaman
Webinar Karier
Topik
CV Writing
Interview Tips
Personal Branding
Career Planning
Soft Skills
Career Coach
Booking mentor
Chat mentor
Career consultation
Apply Job
One Click Apply
Upload CV
Upload Portfolio
Cover Letter
Recruitment Pipeline
Status
Applied
↓
Screening
↓
Online Test
↓
HR Interview
↓
User Interview
↓
Medical Check Up
↓
Offering
↓
Hired
Notification Center
Push Notification
Certificate
Sertifikat Webinar
Sertifikat Company Sharing
10. Bidang Pekerjaan
Engineering
Automotive
Graphic Design
Baker
Accounting
Finance
Marketing
Sales
Customer Service
Operator Produksi
Admin
Digital Marketing
Content Creator
UI/UX
Programmer
Photography
Videography
Fashion
Beauty
Culinary
Hospitality
Retail
Logistics
Human Resources
11. Mitra DUDI
AHASS
Bogasari
Sari Roti
Vista Studio
Konveksi An Nuur
Astra Group
UMKM Mitra
Perusahaan Nasional
BUMN
Startup
12. Menu Portal
Beranda
Job Connector
Lowongan
Perusahaan
Career Event
Webinar
Company Sharing
Career Coach
CV Builder
Sertifikat
Notifikasi
Dashboard
13. Dashboard Admin
Jumlah Peserta
Jumlah Alumni
Jumlah Lowongan
Jumlah Perusahaan
Jumlah Lamaran
Interview
Hiring
Placement Rate
Top Recruiter
Top Job
14. Dashboard Perusahaan
Total Applicant
Shortlist
Interview
Offering
Accepted
Rejected
Talent Pool
15. Dashboard Sekolah
Jumlah Alumni
Sudah Bekerja
Masih Mencari Kerja
Melanjutkan Kuliah
Statistik Penempatan
Perusahaan Favorit
16. KPI Produk
| KPI | Target |
|---|---|
| Peserta Terdaftar | 10.000 |
| Mitra DUDI | 100+ |
| Lowongan Aktif | 500+ |
| Webinar | 50/tahun |
| Company Sharing | 30/tahun |
| Placement Rate | ≥70% |
| Waktu Respons Lamaran | ≤7 hari |
| Tingkat Kepuasan Peserta | ≥90% |
| Tingkat Kepuasan Perusahaan | ≥90% |
17. Arsitektur Sistem
Peserta │ ▼ Portal Ruang Karir Double Track │ ┌────┼────────────┐ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Job Connector Webinar Company Sharing │ ▼ Talent Pool │ ▼ Recruitment Engine │ ▼ Recruiter │ ▼ ATS Dashboard │ ▼ Hiring
18. Integrasi Sistem
- Portal Ruang Karir Double Track
- Database Alumni Double Track
- Sistem Sertifikasi Double Track
- Zoom/Google Meet (Webinar & Company Sharing)
- Email dan WhatsApp Notification
- Applicant Tracking System (ATS)
- Platform karier mitra (misalnya Astra Career) melalui tautan atau API jika tersedia.
19. Roadmap Pengembangan
